ตามเอกสารแนบ อบต.เสมาใหญ่ได้จำหน่ายทรัพย์สินออกจากงบทรัพย์สินและทะเบียนคุมทรัพย์สิน คือครุภัณฑ์บางรายการเป็นสิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวรและมีอายุการใช้งาน 1 ปี ขึ้นไป ราคาต่อหน่วยไม่เกิน 5,000.- บาท ให้จัดเป็นวัสดุ นั้น ถาม 1. เราต้องแก้ไขเลขรหัสครุภัณฑ์ใหม่หรือไม่ เช่นตู้เก็บเอกสารบางรายการตีออกไปเป็นวัสดุแวทำให้เลขรหัสครุภัณฑ์นี้ว่าง ต้องมาเรียงลำดับใหม่หรือไม่(รวมทั้งรายการที่เป็นวัสดุด้วย) 2. รายการที่ตัดไปเป็นวัสดุถ้าชำรุดจะทำการขายอย่างไร มารวมขายกับครุภัณฑ์หรือไม่
1. พัสดุรายการใดเป็นครุภัณฑ์ให้ลงเลขครุภัณฑ์ แต่หากมีการปรับพัสดุรายการนั้นไปเป็นวัสดุ เลขเดิมไม่ต้องปรับให้ว่างไว้ แต่ใส่ระบุสาเหตุการว่างไว้ในช่องหมายเหตุ 2. การจำหน่ายให้รวมจำหน่ายพร้อมกัน