อบต.ได้ดำเนินการจัดจ้าง ด้วยวิธี e-bidding ได้มีการจำหน่ายค่าเอกสาร แล้ว มีผู้ซื้อเอกสาร แต่ไม่ได้ยื่นเอกสาร ตามหนังสือ หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/155 ลงวันที่ 23 มีนาคม 2561 1.อบต.ต้องคืนเงินให้กับผู้ประกอบการตามหนังสือ 2.ถ้าผู้ประกอบการไม่ขอคืนเงินภายใน 15 วัน อบต.จะนำเงินดังกล่าวเข้าเป็นรายได้ ของอบต.
ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/155 ลงวันที่ 23 มีนาคม 2561 เป็นกรณีที่ อปท. ได้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือสอบราคา โดยได้มีการขายเอกสารในการจัดซื้อจัดจ้างแล้ว ต่อมามีความจำเป็นต้องยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าว ให้ดำเนินการปฏิบัติตามหนังสือข้างต้น