ข้าพเจ้าได้รับคำสั่งให้เดินทางไปราชการ จึงได้ทำบันทึกขออนุม้ติเดินทางโดยใช้พาหนะส่วนตัว (รถยนต์ส่วนตัว) อยากทราบว่าต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างในการเบิกจ่าย และต้องใช้ใบเสร็จค่าน้ำมันเชื้อเพลิงด้วยหรือไม่ เนื่องจากเบิกเงินชดเชยเป็นค่าพาหนะในลักษณะเหมาจ่าย คำนวณระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวงในระยะสั้น
ให้เบิกเป็นเงินชดเชยค่าพาหนะส่วนตัว ตามแบบท้ายระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2559 พร้อมแนบเอกสารที่แสดงเส้นทางของกรมทางหลวงประกอบ