ตาม พ.ร.บ.เทศบาล พ.ศ. 2496 แก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 14) พ.ศ. 2526 มาตรา 48 ทศ วรรคห้า กำหนดให้นายกเทศมนตรีจัดทำรายงานแสดงผลการปฏิบัติงานตามนโยบายที่ได้แถลงไว้ต่อสภาเทศบาล เป็นประจำทุกปี และวรรคหก กำหนดว่า คำแถลงนโยบายของนายกเทศมนตรีและรายงานแสดงผลการปฏิบัติงานให้ประกาศไว้โดยเปิดเผยที่สำนักงานเทศบาลด้วย บทบัญญัติของ พ.ร.บ.เทศบาล พ.ศ. 2496 มาตรา 48 ทศ วรรคห้า และวรรคหก มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้บริหารท้องถิ่นจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและประกาศไว้โดยเปิดเผยที่สำนักงานเทศบาล เพื่อให้ได้รับทราบทั่วกันเป็นประจำทุกปี ดังนั้น เมื่อในขณะนี้เทศบาลบางแห่งไม่มีนายกเทศมนตรี ปลัดเทศบาลซึ่งต้องปฏิบัติหน้าที่นายกเทศมนตรีก็สามารถรวบรวมผลการปฏิบัติงานที่ได้กระทำไปในระหว่างปีนั้น จัดทำเป็นรายงานเพื่อรายงานผลการปฏิบัติงาน โดยประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน