ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการตรวจเงินขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และที่แก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ ๔ พ.ศ. ๒๕๖๑ ข้อ ๔๐ การเบิกเงินต้องมีหลักฐานการเบิกเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ และให้ผู้เบิกลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้องในหลักฐานการเบิกที่เป็นภาพถ่ายหรือสำเนาทุกฉบับ อยากทราบว่าการเบิกค่าลงทะเบียนและได้มีการแนบสำเนาหนังสือต้นเรื่องประกอบฎีกาเบิกเงิน จะต้องให้ผู้เบิกลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องหรือไม่
สำเนาหนังสือต้นเรื่อง ถ้าเป็นหลักฐานการเบิก ผู้เบิกก็ต้องลงลายมือชื่อรับรอง