องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นได้แต่งตั้งหัวหน้าสำนัก/ผอ.กองแต่ละกอง เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ กรณีที่หัวหน้าสำนัก/ผอ.กอง ลา หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ผู้รักษาราชการแทนหัวหน้าสำนัก/ผอ.กอง สามารถปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุได้หรือไม่ เช่น สั่งเบิกจ่ายน้ำมัน ฯลฯ
คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุเป็นคำสั่งแต่งตั้งเฉพาะบุคคล จะให้ผู้รักษาราชการแทนปฏิบัติหน้าที่แทนไม่ได้