เทศบาลได้มีการจัดประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนฯ จำนวน 19 คน (ในคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ และหนังสือเชิญประชุม) เมื่อวันประชุม คณะกรรมการฯ ไม่มาประชุม 3 คน แต่ทางเทศบาลได้ดำเนินการจัดหาอาหารว่างและเครื่องดื่มไว้ ตามจำนวนของคณะกรรมการฯ คือ 19 ชุด แต่ในการเซ็นชื่อผู้เข้าร่วมประชุมมีเพียง 16 คน ถามว่า เทศบาลสามารถเบิกจ่ายค่าอาหารว่างและเครื่องเป็นจำนวนเท่าใด