ร่างขอบเขตงาน ใบเสนอราคา รายงานขอซื้อขอจ้าง หลักฐานการต่อรองราคา รายงานผลการพิจารณาและ ขออนุมัติสั่งซื้่อสั่งจ้าง ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จะต้องนำมาแนบฎีกาด้วยหรือไม่ หรือเจ้าหน้าที่พัสดุเป็นผู้จัดเก็บ
หลักฐานประกอบฎีกาเบิกจ่ายตามกนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท 0808.4/ว 685 ลว. 2/5/57 เรื่อง การกำหนดแบบพิมพ์และเอกสารที่ใช้ในการปฏิบัติทางการเงินของ อปท