กรณีขอใช้สถานที่ในการฝึกอบรมซึ่งเป็นหน่วยงานรัฐ มหาวิทยาลัย สำนักสงฆ์ วัด ซึ่งหน่วยงานดังกล่าวมิได้จัดตั้งขึ้นสำหรับประกอบกิจการเพื่อหารายได้เชิงพาณิชย์ แต่ในการใช้สถานที่ดังกล่าวมีการขอเรียกเก็บเป็นค่าธรรมเนียมการใช้สถานที่ หรือเป็นค่าบำรุงสถานที่ หรือค่าทำความสะอาดเรียบร้อย ฯลฯ มีประเด็นคำถามดังนี้ 1.ต้องจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุฯ หรือไม่ 2.หากไม่ต้องจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุฯ ให้ใช้หนังสือแจ้งรายการค่าธรรมเนียมการใช้สถานที่ หรือค่าบำรุงสถานที่ เป้นหลักฐานในการเบิกจ่ายเงินได้หรือไม่
หากหน่วยงานนั้นเรียกเก็บเป็นค่าบำรุง ไม่ต้องทำจัดซื้อจัดจ้าง แต่ถ้าไม่ใช่ค่าบำรุงก็ต้องดำเนินการเช่าตามระเบียบพัสดุ