เทศบาลได้ทำMOUไว้กับสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดโดยให้ความตกลงในการร่วมมือบูรณาการในการจัดทำผังเมืองชุนชนเทศบาลโดยในข้อตกลงระบุเทศบาลรับผิดชอบสนับสนุนด้านอาหารและอาหารว่างในการจัดทำโครงการฯ โดยสำนักงานโยธาธิการได้กำหนดให้มีการประชุมประชาคมในการจัดทำผังเมืองชุมชนเทศบาลจำนวน ๑ วัน โดยเทศบาลต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอาหารและอาหารว่าง แต่เทศบาลไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้สำหรับโครงการนี้ ถามว่าเทศบาลสามารถเบิกจ่ายจากหมวดรายจ่ายเกี่ยวกับการรับรองและพิธีการได้หรือไม่โดยอาศัยหนังสือกระทรวงมหาดไทยทีั่ มท 0808.4/ว 2381 ลงวันที่ 28 กรกฎาคม 2548