กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นได้กำหนดแบบฎีกาเบิกเงินเดือน (ตามหนังสือสั่งการที่ มท 0808.4/ว685 ลว. 2 พ.ค. 57) ไว้ 2 แบบ คือ 1. ฎีกาแบบที่ 1 ใช้สำหรับหน่วยงานผู้เบิกเป็นผู้ทำฎีกาขอเบิกเงินรายจ่ายในแต่ละประเภทรายจ่าย 2. ฎีกาแบบที่ 2 ใช้สำหรับหน่วยงานผู้เบิกมอบให้หน่วยงานคลังเป็นผู้จัดทำฎีกาแทน โดยที่หน่วยงานผู้มอบจะต้องลงลายมือชื่อเบิกเงินในแบบรายละเอียดผู้มีสิทธิรับเงินแนบท้ายประกอบฎีกาเบิกเงินเดือน (แบบ งด.2) ซึ่งเป็นเอกสารที่ต้องแนบประกอบฎีกาที่หน่วยงานคลังเป็นผู้จัดทำฎีกาแทน ตามระเบียบ มท. ว่าด้วยการรับเงินฯ ข้อ 40 ที่กำหนดว่า ?การเบิกจ่ายเงินขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ให้หน่วยงานผู้เบิกขอเบิกกับหน่วยงานคลัง โดยให้หัวหน้าหน่วยงานผู้เบิกเป็นผู้ลงลายมือชื่อเบิกเงิน และให้วางฎีกาตามแบบที่กรมส่งเสริมปกครองท้องถิ่นกำหนด? เมื่อหัวหน้าหน่วยงานผู้เบิกมอบให้หน่วยงานคลังเป็นผู้จัดทำฎีกาเบิกแทนและได้ลงลายมือชื่อเบิกเงินตามแบบที่ กรมส่งเสริมฯ กำหนดจึงเป็นไปตามระเบียบ มท. ว่าด้วยการรับเงินฯ ข้อ 40