กรณีการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง ในกรณีที่มีวงเงินไม่ถึง 5,000 บาท ซึ่งไม่ต้องลงในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง การจัดทำบันทึกขออนุมัติตามระเบียบ จะต้องจัดทำบันทึกการขออนุมัติออกมาจากระบบ e-GP เพื่อเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ หรือ สามารถจัดทำบันทึกขออนุมัติจากการพิมพ์ปกติ เพื่อเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติแทนได้ หรือไม่ อย่างไร
โดยปกติ รบ.กค.ข้อ 9 กำหนดให้เอกสารที่ดำเนินการในระบบ e-GP เป็นเอกสารประกอบการดำเนินการตามระเบียบนี้ แต่กรณีวงเงินไม่ถึง 5,000 บาท ไม่ต้องลงในระบบ ดังนั้น จึงสามารถบันทึกขออนุมัติจากการพิมพ์ปกติได้