ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๗ การประชุมของคณะกรรมการแต่ละคณะ ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด ให้ประธานกรรมการและกรรมการแต่ละคนมีเสียงหนึ่งในการลงมติโดยประธานกรรมการต้องอยู่ด้วยทุกครั้งในการประชุม หากประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐแต่งตั้งประธานกรรมการคนใหม่เป็นประธานกรรมการแทน ถามว่า การแต่งตั้งประธานกรรมการคนใหม่ ต้องแต่งตั้งจากกรรมการที่เหลืออยู่เป็นประธานกรรมการ หรือ แต่งตั้งคนใหม่ (ที่ไม่ใช่กกรรรมการที่เหลืออยู่) เป็นประธานกรรมการแทน