ตามพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ มาตรา ๑๐๒ ?การงดหรือลดค่าปรับให้แก่คู่สัญญา หรือการขยายเวลาทําการตามสัญญา หรือข้อตกลง ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้มีอํานาจที่จะพิจารณาได้ตามจํานวนวันที่มีเหตุเกิดขึ้นจริง เฉพาะในกรณี ดังต่อไปนี้ (๑) เหตุเกิดจากความผิดหรือความบกพร่องของหน่วยงานของรัฐ (๒) เหตุสุดวิสัย (๓) เหตุเกิดจากพฤติการณ์อันหนึ่งอันใดที่คู่สัญญาไม่ต้องรับผิดตามกฎหมาย (๔) เหตุอื่นตามที่กําหนดในกฎกระทรวง หลักเกณฑ์และวิธีการของดหรือลดค่าปรับให้แก่คู่สัญญา หรือการขยายเวลาทําการตามสัญญา หรือข้อตกลง ให้เป็นไปตามระเบียบที่รัฐมนตรีกําหนด? อยากทราบว่า ใครเป็นผู้ทำความเห็นเบื้องต้นให้ผู้มีอำนาจพิจารณา และหากผู้ทำความเห็นเบื้องต้นไม่แน่ใจว่าความเห็นของตนถูกต้องหรือไม่ จะต้องหารือใครในหน่วยงาน ระหว่าง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน กับ นิติกร
ตามระบบการปฏิบัติงาน ผู้ที่จะเสนอความเห็นข้างต้น คือ ชคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอผ่านงานพัสดุไปยังนายก สำหรับกรณีที่สอบถามว่าต้องหารือหน่วยงานใดนั้น เป็นกรณีที่สามารถประสานงานกันภายในหน่วยงานได้