ในหลักการตามมาตรฐานทั่วไปในการจัดทำทะเบียนประวัติของข้าราชการ และพนักงานส่วนท้องถิ่น ลักษณะ รูปแบบ และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ วิธีการบันทึกรายการในทะเบียนประวัติ และการจัดทำแฟ้มทะเบียนประวัติ ให้นำกฎหมายหรือมติคณะรัฐมนตรี ท่ีกำหนดไว้สำหรับข้าราชการพลเรือน มาใช้โดยอนุโลม ดังน้ั้น กรณีสอบถาม จึงต้องบันทึกข้อมูลในแฟ้มทะเบียนประวัติ ดังนี้ ตัวอย่าง -วันท่ี่ได้รับ ช้ันตราเครื่องราชฯ วันท่ี่ประกาศราชกิจจาฯ เล่ม หน้าที่ และลำดับที่ -28 ก.ค. 2560 ช้ั้น ท.ช. วันท่ี่ประกาศฯ 16 ต.ค. 2560 เล่ม 134 (เล่มท่ี่ 6) ตอนท่ี่ 52 ข หน้าท่ี่ 166 ลำดับที่ 203