กรณีที่นายกไม่อยู่ ไม่ได้มีคำสั่งไปราชการ (รองนายกเซ็นหนังสือแทน ใช้คำว่า รักษาราชการแทน หรือ ปฏิบัติราชการแทน)
เมื่อผู้บริหารท้องถิ่น (นายก) ไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้รองผู้บริหารท้องถิ่น (รองนายก) ตามลำดับที่ผู้บริหารท้องถิ่นแต่งตั้งไว้เป็นผู้รักษาราชการแทน ดังนั้น ต้องใช้คำว่า รักษาราชการแทน 21/08/2560