ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ. 2547 แก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554 ข้อ 18 กำหนดให้สภาท้องถิ่นเลือกพนักงานหรือข้าราชการส่วนท้องถิ่นขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นนั้นหรือสมาชิกสภาท้องถิ่นคนหนึ่ง เป็นเลขานุการสภาท้องถิ่น ทั้งนี้ ให้คำนึงถึงความรู้ความสามารถอันจะเป็นประโยชน์ต่อสภาท้องถิ่น สำหรับองค์การบริหารส่วนตำบล พนักงานหรือข้าราชการส่วนท้องถิ่น ให้หมายความถึงปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเท่านั้น จากข้อเท็จจริง นาย ก. ปลัด อบต. ซึ่งเป็นเลขานุการสภา อบต. จะเกษียณอายุราชการ ในวันที่ 30 กันยายน 2560 สภา อบต. จะต้องเลือกสมาชิกสภา อบต. เพื่อมาทำหน้าที่เลขานุการสภา อบต. จะดำเนินการเลือกรองปลัด อบต. รักษาราชการแทนปลัด อบต. มาเป็นเลขานุการสภา อบต. มิได้ โดยเป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าวข้างต้น 19/01/2556