หลักเกณฑ์ในการเลือกทำบันทึกข้อตกลงกับสัญญา กรณีการจัดซื้อจัดจ้างวงเงินไม่เกินหนึ่งแสนบาทหรือไม่เกินห้าแสนบาท ตามหนังสือสั่งการให้ดำเนินการจัดหาด้วยวิธีตกลงราคา 1. อบต.จะทำเป็นสัญญาจ้างกับผู้ว่าจ้าง จะผิดระเบียบหรือนังสือสั่งการใดหรือไม่ หรืออบต.สามารถทำเป็นสัญญาจ้างได้หรือไม่เพราะเห็นว่าเป็นแบบที่รัดกุมกว่าบันทึกตกลง 2. มีระเบียบฯหรือหนังสือสั่งการ กำหนดกรณีวิธีตกลงราคา จะต้องทำเป็นบันทึกตกลงจ้าง หรือวิธีสอบราคาจะต้องทำเป็นสัญญาจ้าง ไว้หรือไม่
การจัดหาวิธีตกลงราคาสามารถจัดทำเป็นข้อตกลงไว้ต่อกันได้ ตามระเบียบพัสดุข้อ 126 หรือจะใช้เป็นสัญญาเต็มรูปแบบก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายก