คำว่า "โครงการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของรัฐ"ตามมติ ครม.นั้น มีความหมายที่ครอบคลุมการจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ มากน้อยแค่ไหน ปัจจุบัน อปท.จะจัดหาเครื่องคอมพิเตอร์เพียง ๑ เครื่อง หรือแม้แต่เครื่องสำรองไฟฟ้าเพียง ๑ เครื่อง เพื่อเพิ่มเติมให้เพียงพอหรือทดแทนของเดิม ก็ต้องขอความเห็นชอบไปยังคณะกรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์จังหวัด ซึ่งสอดคล้องกับ วิทยากรอบรมบางท่านของ สถ.ได้อบรม ว่า การจัดหาคอมพิวเตอร์ของ อปท.เป็นเพียงการจัดหา "ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์" ไม่ใช่ความหมายของการจัดหา "ระบบคอมพิวเตอร์" ที่ควรจะหมายถึงการจัดหาที่เป็นการวางระบบเชื่อมโยงเป็นโครงข่ายสารสนเทศ เช่น ระบบคอมพิวเตอร์งานทะเบียนและบัตรประชาชนของสำนักทะเบียนเทศบาล เป็นต้น จึงขอเรียนสอบถามเป็นแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง ว่า จังหวัด และ อปท.ควรถือปฏิบัติอย่างไร
หากต้องการทราบความหมายที่ชัดเจน แนะนำให้สอบถาม คณะกรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์จังหวัด ที่สังกัดอยู่