หนังสือส่งมอบงานจ้าง ปกติผู้รับจ้างต้องเรียนประธานตรวจการจ้างผ่านช่างผู้ควบงาน โดยหนังสือต้องส่งที่งานสารบรรณกลางเพื่อลงทะเบียนรับหนังสือ แล้วส่งเรื่องไปให้กองช่างเพื่อให้ช่างผู้ควบคุมงานดำเนินการต่อ เป็นการเข้าใจถูกต้องหรือไม่
หนังสือส่งมอบงานให้เรียน ประธานกรรมการตรวจการจ้าง และลงรับสารบรรณของ อปท ภายหลังจากลงรับเอกสารดังกล่าวควรส่งไปยังงานพัสดุเพื่อแจ้งประธาน กก ตรวจการจ้าง