ทางกองช่างทำหนังสือแจ้งซ่อมเครื่องสูบน้ำแบบหอยโข่งเนื่องจากได้เกิดการเผาไหม้ไม่สามารถสูบน้ำได้ตามปกติ ให้กองคลังดำเนินการจัดจ้าง โดยยังไม่ทราบรายละเอียดรายการซ่อมและจำนวนเงินที่ใช้ในการซ่อม จะถามว่า พัสดุต้องเรียกผู้รับจ้างเข้ามาสำรวจรายการซ่อมแล้วทำใบเสนอราคา ก่อนทำรายงานขออนุมัติซ่อม หรือว่ามีแนวทางปฏิบัติอย่างไรบ้าง ช่วยแนะนำด้วย(หรือว่าทางกองช่างต้องสำรวจรายการซ่อมและวงเงินในการซ่อมมาให้ก่อน)