มีการตั้งข้อบัญญัติติดตั้งกล้องวงจรปิด ไว้ แต่ไม่ได้ระบุรายละเอียดของพัสดุ ว่าจะติดตั้งกี่จุด มีรายละเอียดกล้องอย่างไร และหน่วยงานผู้รับผิดชอบก็ทำบันทึกข้อความให้พัสดุดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง กรณีนี้พัสดุต้องทำอย่างไงค่ะ จะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดรายละเอียดพัสดุ หรือต้องเข้าสภาพเพื่อกำหนด และมีระเบียบข้อไหนที่จะทำบันทึกแย้งมั้ยค่ะว่าพัสดุไม่สามารถดำเนินการได้กรณีที่ไม่กำหนดคุณสมบัติไว้ให้
การตั้งงบประมาณเพื่อจัดซื้อจัดจ้างหรือรายการใดก็ตาม ควรจะต้องกำหนดรายการ หรือรายละเอียดคุณลักษณะของสิ่งของ รวมทั้งกำหนดสถานที่ โดยสังเขป เพื่อจะตั้งงบประมาณให้เหมาะสม และจัดซื้อได้ถูกต้องตามคุณลักษณะที่ต้องการ กรณีที่ไม่ได้กำหนดคุณลักษณะของกล้องวงจรปิด จะต้องไปแก้ไขคำชี้แจงรายการดังกล่าวให้ถูกต้องก่อน ที่จะทำการจัดหา และกำหนดราคากลางตามระเบียบพัสดุ