คณะกรรมการเปิดซอง หรือ เจ้าหน้าที่พัสดุ ต้องรับผิดชอบกรณีตรวจ พบว่า หน่วยงานเจ้าของออกหนังสือรับรองผลงานไม่ได้ยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน กรณีได้แจ้งไป ยังหน่วยงานผู้ออกหนังสือ แต่พัสดุได้ดำเนินการเรียกมา ทำสัญญา