เวลา อบต.ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ และเมื่อผู้ขายได้ส่งมอบของตามสัญญา รายละเอียดในใบส่งของจะต้องมีรายละเอียดครบถ้วนตามสัญญา หรือให้มีรายละเอียดเฉพาะเพียงให้ทราบว่าการส่งของตามสัญญาซื้อขายฉบับใด ส่วนรายละเอียดตามสัญญาค่อยนำไปใส่ในใบตรวจรับพัสดุเเทน (ทั้งนี้ตรวจรับตามสิ่งของที่ได้ส่งมอบจริง) กรุณาตอบด้วยครับ เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติ
กรณีการจัดซื้อ เอกสารใบส่งของ ควรระบุรายการสินค้าให้ครบถ้วน เพื่อง่ายต่อการตรวจรับ และการพิจารณาเอกสาร