การแต่งตั้งคณะกรรมการเกี่ยวกับพัสดุ เช่น เปิดซอง ตรวจรับ คำสั่งลงวันที่ในวันที่ผู้ได้รับแต่งตั้งไม่อยู่ เช่น เดินทางไปราชการ หรือลา ได้หรือไม่ ทั้ง ๆ ที่การปฏิบัติหน้าที่ยังไม่ได้กำหนดว่าจะเปิดซองวันไหน หรือตรวจรับงานจ้าง/พัสดุ วันไหน
ได้ ทั้งนี้เมื่อ จนท. ดังกล่าวกลับมา ให้รีบเอาคำสั่งแจ้งให้เจ้าตัวทราบ