การใช้งบกลาง เงินสำรองจ่าย กรณีฉุกเฉิน ต้องมีบันทึกของคณะผู้บริหารอนุมัติให้จ่ายก่อนหรือไม่ ก่อนการจัดหาพัสดุ
กรณีที่เร่งด่วน สามารถดำเนินการไปก่อน แล้วค่อยรายงานขออนุมัติในภายหลังได้