กรณีผอ. กองคลัง ซึ่งเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุโดยตำแหน่ง และ ผอ.กองอื่น ๆ ที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ ไปราชการ หากมีการจัดซื้อจัดจ้างในระหว่างที่หัวหน้าเจ้าฯ ไม่อยู่ ผู้ที่รักษาราชการแทน จะลงนามในฐานะหัวหน้าเจ้าฯ ได้หรือไม่ หรือต้องทำคำสั่งชั่วคราวให้ผู้ที่รักษาราชการแทน
หากรอได้ ควรชะลอการซื้อจ้างก่อนเพื่อรอ หน.จนท.พัสดุ แต่หากรอไม่ได้เพื่อความรัดกุมควรทำเป็นคำสั่ง