ทายาทผู้มีสิทธิมายื่นเรื่องขอรับบำเหน็จตกทอด ทางกองคลังส่งเรื่องให้กองวิชาการฯ ซึ่งตำแหน่งนิติกรได้ถูกยุบไปแล้ว เพื่อให้ช่วยบันทึกสอบปากคำทายาทผู้มีสิทธิ จะถือว่าเป็นการถูกต้องหรือไม่
บันทึกสอบปากคำทายาทผู้มีสิทธิเป็นการบันทึกถ้อยคำเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของทายาท กับผู้ตายเพื่อให้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายบำเหน็จตกทอดให้ถูกต้อง โดยมิได้มีประเด็นข้อกฎหมาย ให้พิจารณาผู้ดำเนินการดังกล่าวจึงควรเป็นผู้ดำรงตำแหน่งระดับฝ่ายขึ้นไป