การทำเอกสารจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคา ได้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้ 1. ต้นเรื่องทำบันทึกขออนุมัติจัดซื้อกระดาษ A4 จำนวน 5 รีม รีมละ 110 บาท เป็นเงิน 550 บาท (ไม่ได้ระบุยี่ห้อ) 2. พัสดุทำรายงานขอซื้อกระดาษ A4 จำนวน 5 รีม ๆ ละ 110 บาท เป็นเงิน 550 บาท (ไม่ได้ระบุยี่ห้อ) 3. ร้านค้าเสนอราคา โดยได้ระบุว่าเป็นกระดาษ A4 ขนาด 80 แกรม (ยี่ห้อ Double A) จำนวน 5 รีม ๆ ละ 110 บาท (ร้านค้าระบุยี่ห้อมา) 4. ในใบสั่งซื้อก็ระบุรายการเป็นกระดาษ A4 ขนาด 80 แกรม (ยี่ห้อ Double A) จำนวน 5 รีม ๆ ละ 110 บาท คำถามนะค่ะ การใส่ยี่ห้อสินค้าที่จะจัดซื้อในใบสั่งซื้อจะผิดหรือเปล่า (ถ้าไม่ใส่เวลาตรวจรับเราจะรู้ได้อย่างไรค่ะว่าได้สินค้าอะไร)
ระบุยี่ห้อสินค้าในใบสั่งซื้อได้ เนื่้องจากรายต่ำสุดได้เสนอมาแล้ว การที่ห้าามระบุยี่ห้อคือขั้นตอนการประกาศ/ขออนุมัติ