อบต.มีความประสงค์ที่จะจัดซื้อครุภัณฑ์สำนักงาน (เครื่องโทรสาร) โดยทำรายงานขอซื้อตามข้อบัญญัติที่ตั้ง แต่บันทึกตกซื้อขายจะระบุรายละเอียดตามใบเสนอราคาได้หรือ ไม่ (เพราะทาง อบต.ต้องการสินค้าตามใบเสนอราคาที่เสนอมา)