สมาคมสันนิบาตเทศบาลเลื่อนการประชุมโดยไม่มีกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมได้จองตั๋วเครื่องบินไว้เมื่อเลือนกำหนดการเดินทางออกไปผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการเลื่อนตั๋วเครื่องบิน ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมได้เลื่อนกำหนดการไปซุ่มเอาไว้ 1 ครั้ง โดยจ่ายค่าธรรมเนียมการเลื่อนเป็นเงิน 400 บาท พอทราบกำหนดการที่แน่นอนจึงไปเลื่อนอีกครั้งโดยจ่ายค่าธรรมเนียมอีกครั้ง เป็นเงิน 700 บาท อย่างทราบว่าค่าธรรมเนียมในการเลื่อนการเดินทางครั้งนี้เบิกจ่ายได้ตามระเบียบการเดินทางไปราชการฯ หรือไม่ ถ้าเบิกจ่ายได้ตามหนังสือสั่งการใด