ตามแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อน้ำมันเชื่้อเพลิง ของ อปท ที่กำหนดเงื่อนไขในข้อ 3 ให้สถานีบริการน้ำมันส่งเอกสารใบแจ้งยอดการซื้อน้ำมันเดือนละครั้งนั้น หากสถานีบริการน้ำมันแต่จะขอส่งเอกสารใบแจ้งยอดเพื่อเบิกจ่ายทุก 15 วัน เทศบาลฯ จะต้องดำเนินการอย่างไร เพราะสอบถามจากสถานีบริการน้ำมันใกล้เคียงก็ไม่สามารถให้เครดิตแก่ อปท เดือนละครั้งได้
การจัดซื้อไม่ได้บังคับว่าต้องเป็นรายเดือน จะกำหนดเป็นราย 15 วัน ตรวจรับครั้งหนึ่งก็ได้