หลักระกันสัญญาเป็นเงินสดครบกำหนดจ่ายคืน เทศบาลได้ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบสภาพโครงการและตรวจสอบแล้วโครงการอยู่ในสภาพปกติใช้งานได้ดี และเทศบาลได้ทำหนังสือแจ้งผู้รับจ้างให้นำใบเสร็จรับเงินที่เทศบาลออกให้เป็นค่าหลักประกันสัญญา มาติดต่อเพื่อขอรับหลักประกันสัญญาคืน โดยกำหนดให้ผู้รับจ้างมาติดต่อรับคืนภายใน 7 วัน แต่ผู้รับจ้างไม่ได้มาติดต่อเพื่อขอคืนหลักประกันสัญญา เทศบาลจะต้องทำอย่างไร ตามระเบียบหนังสือสั่งการใด
ทำหนังสือแจ้งไปยังผู้รับจ้างอีกครั้งหนึ่งโดยระบุไปด้วยว่าหากไม่มารับภายในกำหนด เทศบาลขอสงวนสิทธิ์ในการนำเงินหลักประกันดังกล่าวเป็นรายได้ของเทศบาล